O nas

W Hero Labs nie tylko tworzymy nowe produkty, ale także rewolucjonizujemy sposób, w jaki ludzie użytkują technologię, aby rozwiązywać realne problemy. Mamy misję monitorowania, analizowania i ochrony zużycia wody w domach i biurach w sposób, jaki jeszcze nigdy nie istniał. 

Dzięki naszemu produktowi Sonic spełniamy tę misję dzięki przełomowej i inteligentnej technologii ochrony przed wyciekami. Nasze ambicje są nieograniczone, plany na przyszłość ekscytujące, a zespół gotowy do ekspansji. 

Jesteśmy startupem z siedzibą w Wielkiej Brytanii i Polsce, ze znacznym finansowaniem od naszych inwestorów, gotowym do nowych wyzwań i ciągłego rozwoju.

O Tobie

Poszukujemy Office Managera do zadań specjalnych – osoby, której zadaniem będzie zarządzanie różnorodnymi aspektami naszego biura. Szukamy kogoś, kto nie tylko odbiera i odpowiada na maile czy przygotowuje dokumenty do księgowości, ale także angażuje się w organizację pracy biura, jego wygląd i miłą atmosferę. Szukamy kogoś kto jednocześnie utrzymuje porządek w dokumentach ale i odnajduje się w startupowych realiach. Jeśli jesteś osobą, która doskonale radzi sobie w dynamicznym środowisku biurowym i czerpie satysfakcję z zapewniania sprawnego funkcjonowania firmy, to ta rola jest dla Ciebie. 

Twoje obowiązki

Jesteśmy startupem, więc lista obowiązków na tym stanowisku jest dynamiczna i będzie zmieniać się wraz z rozwojem naszej firmy. Szukamy kogoś, kto nie boi się wyzwań i trudnych zadań, kogoś, kto będzie gotowy zakasać rękawy i wesprzeć różne działy firmy, gdy zajdzie taka konieczność. U nas każdy jest elastyczny i gotowy do różnorodnych działań – jak to bywa w startupie – wszyscy na pokład. Nasz dyrektor czasami nawet zmywa podłogę 😉

Podstawowy  zakres obowiązków będzie obejmował następujące kwestie:

• Odbieranie i odpowiadanie na maile
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowanie dokumentów do księgowości oraz dodawanie ich do naszego wewnętrznego systemu księgowego
• Prowadzenie firmowej kasy
• Zamawianie wszelkich produktów potrzebnych w biurze
• Prowadzenie dzienników, spisów, ewidencji
• Zapewnienie kompletu wymaganej prawnie dokumentacji firmy oraz pracowników (kadry)
• Pomoc przy zatrudnianiu nowych pracowników, sporządzanie umów, zgłoszenie do odpowiednich urzędów, pomoc w rekrutacji
• Koordynacja delegacji pracowników (rezerwacja biletów i hoteli)
• Asystowanie przełożonemu w umawianiu spotkań oraz przygotowywaniu wszelkich niezbędnych dokumentacji
• Zdawanie raportów z postępu prac, informowanie o codziennych aktywnościach
• Obsługa dokumentacji logistycznej (PZ, WZ, itp.)
• Dbanie o wizualny wygląd biura (Utrzymywanie/egzekwowanie czystości w biurze)
• Pomoc w uzyskiwaniu dotacji oraz prowadzenie ich dokumentacji
• Przygotowywanie uchwał zarządu i wspólników
• Wsparcie działu obsługi klienta w komunikacji z klientami gdy zajdzie taka potrzeba
• Przygotowywanie umów i kontraktów
• Przygotowywanie notatek ze spotkań
• Przygotowywanie oraz wdrażanie regulaminów, procesów i procedur
• Organizację firmowych imprez i przyjazdów pracowników i gości z zagranicy

Możliwość rozwoju

Jako nasz Office Manager, będziesz miał szeroki zakres obowiązków i częsty kontakt z różnymi działami firmy, dzięki temu będziesz mógł rozwijać się w różnych kierunkach i w zależności od swoich zainteresowań i umiejętności dobrać własną ścieżkę rozwoju. Chcielibyśmy aby to stanowisko było dla Ciebie punktem startu w naszej firmie.

Wymagania:

• Język angielski –minimum na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość obsługi komputera;
• Znajomość Pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook) i odpowiedników w Google Suite
• Umiejętność pracy pod presją, radzenia sobie w podbramkowych sytuacjach;
• Praca na miejscu w biurze w Łodzi

Mile widziane:

• Zainteresowanie nowymi technologiami i urządzeniami Smart Home
• Podstawowa znajomość programu Comarch Optima.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
• Konkurencyjne wynagrodzenie (5500-8500 zł brutto miesięcznie w zależności od doświadczenia)
• Opiekę zdrowotną w Medicover 
• Budżet na szkolenia zawodowe
• Firmowy laptop i sprzęt niezbędny do pracy
• Kartę multisport
• Pracowniczy program emerytalny
• Darmowa kawa, przekąski i napoje w biurze 
• Zniżki na produkty firmy
• Dopłata do subskrypcji soczewek kontaktowych/okularów
  

O procesie rekrutacji:

Etap 1 – Aplikuj przez stronę lub portal pracuj.pl

Etap 2 – 15 minutowe spotkanie online z przedstawicielem działu HR

Etap 3 – Rozmowa kwalifikacyjna w naszym biurze w Łodzi

Etap 4 – Rozmowa z naszym CEO